Электронный полис ОСАГО давно стал привычным для автовладельцев. Перевод сотрудника на такой формат — это экономия времени и удобство для бухгалтерии. Но чтобы избежать ошибок, действуйте по алгоритму.
Как оформить электронный полис сотруднику
- Выберите страховую компанию с аккредитацией или воспользуйтесь агрегатором — например, на сайте РСА.
- Соберите документы: паспорт, СТС, водительские права сотрудника и диагностическую карту.
- На сайте страховщика укажите корректные данные: периодичность использования, цель (личная или служебная), список допущенных водителей.
- Проверьте, что сотрудник внесён в список водителей, если он будет управлять машиной.
- Оплатите полис банковской картой. После оплаты на e-mail придёт файл с электронной версией.
Важные нюансы
Важно: проверьте период использования и цель. Если сотрудник развозит товары или занимается перевозкой людей, нужна отметка «такси» — иначе при ДТП выплаты не будет. Для обычных служебных поездок такая отметка не требуется.
Электронный полис имеет ту же юридическую силу, что и бумажный. Его можно предъявить инспектору на экране смартфона или распечатать.